Thèse

De manière générale, l’étudiante ou l’étudiant devrait termine sa thèse dans un délai de quatre ans à partir de la date de son inscription initiale à temps complet au programme. Le délai peut être prolongé avec la permission de la direction de thèse et de la direction de programme.

Premier dépôt pour évaluation
Notez que la thèse doit respecter les normes de présentation des mémoires et des thèses de l’UQAM. La thèse peut être imprimée en mode « recto verso ». Une vérification sera faite à cet égard et les commentaires vous seront remis avec la synthèse de l’évaluation.

Nous vous conseillons fortement de vous référer à la liste de contrôle des mémoires et des thèses de la Faculté pour vous guider.

1) L’étudiante ou l’étudiant et la direction de recherche remplissent (caractère d’imprimerie) et signent les formulaires suivants :

  • Autorisation de dépôt d’un travail de recherche (SDU-105d)
  • Nomination des membres du jury d’évaluation d’un travail de recherche (SDU-786)
  • Autorisation de reproduire et de diffuser un travail de recherche de cycles supérieurs (SDU-522)

Les membres du jury, au nombre d’au moins quatre, sont :

  • la direction de recherche et la codirection de recherche, le cas échéant;
  • une, un professeur de la Faculté de communication de l’UQAM, qui préside également la soutenance;
  • une, un professeur d’une autre faculté de l’UQAM ou d’une autre université;
  • et une, un professeur externe à l’UQAM.

Note : à partir de ce moment, l’étudiante ou l’étudiant est automatiquement inscrit par le Registrariat, et ce, jusqu’au dépôt final.

2) L’étudiante ou l’étudiant remet au secrétariat du programme cinq copies (selon les demandes des membres du jury) non reliées (feuilles mobiles) de sa thèse avec les formulaires requis. S’il s’agit d’une codirection, une sixième copie est nécessaire.

*S’il s’agit d’une co-tutelle, l’étudiante ou l’étudiant doit contacter le secrétariat du programme, car les procédures sont différentes.

3) La direction du programme contacte les personnes suggérées à titre de membre du jury de thèse afin d’obtenir leur consentement à siéger sur le jury. Advenant un refus ou un conflit d’intérêt, la direction de thèse propose une autre personne.

4) Le secrétariat du programme transmet la thèse à chacun des membres du jury. Le jury a trois mois à compter de la réception de la thèse pour procéder à l’évaluation.

Évaluations
Tel que l’indique le Règlement no 8,

Toutes les évaluations sont confidentielles. Cette règle s’applique tant pour les évaluatrices, évaluateurs entre elles, eux qu’entre celles-ci, ceux-ci et l’étudiante, l’étudiant. Il est interdit à l’étudiante, l’étudiant de communiquer avec tout membre du jury.

Avant la soutenance, seuls les commentaires des membres du jury sont transmis à l’étudiante, l’étudiant sans indication de l’auteure, l’auteur.

Après la soutenance, les évaluations comportant l’identité de chaque auteure, auteur sont accessibles à l’étudiante, l’étudiant lorsque la mention finale est enregistrée par le Registrariat. L’étudiante, l’étudiant qui désire prendre connaissance de ses évaluations doit présenter une demande écrite au Registrariat.

Le sous-comité d’admission et d’évaluation (SCAE) prend connaissance des évaluations de tous les membres du jury et en fait une synthèse. Le secrétariat du programme transmet à la doctorante ou au doctorant une copie (papier et électronique) de la synthèse et des évaluations (anonymisées) ainsi qu’à sa direction de thèse.

Selon l’évaluation reçu, un des scénarios suivants se présente :

  • AUCUNE correction n’est demandée : le processus en vue de la soutenance peut être enclenché.
  • Des corrections MINEURES sont demandées AVANT la soutenance :
    1) les corrections doivent être effectuées dans les deux mois qui suivent l’émission de la synthèse de l’évaluation de la thèse;
    2) la thèse corrigée est présentée à la direction de recherche, qui doit approuver les corrections et les modifications apportées. La date figurant sur la page titre est modifiée en fonction du moment auquel s’effectue le second dépôt;
    3) cinq copies de la thèse corrigée (six s’il s’agit d’une co-direction) sont déposées au secrétariat du programme.
  • Des corrections MINEURES sont demandées APRÈS la soutenance :
    1) les corrections doivent être effectuées dans les deux mois qui suivent la soutenance;
    2) la thèse corrigée est présentée à la direction de recherche, qui doit approuver les corrections et les modifications apportées (SDU-1088);
    3) la date figurant sur la page titre est modifiée en fonction du moment auquel s’effectue le second dépôt.
  • Des corrections MAJEURES sont demandées :
    1) le jury se réunit et convient, à l’unanimité, des modifications demandées;
    2) le secrétariat du décanat transmet les renseignements requis à la doctorante ou au doctorant;
    3) les corrections doivent être effectuées au plus tard un an après l’émission des demandes (l’inscription « Rédaction de thèse » est nécessaire pour chaque trimestre durant ce délai);
    4) la remise de la thèse corrigée se fait selon les procédures du premier dépôt pour évaluation.
Soutenance de la thèse
La soutenance de la thèse a pour objectifs de permettre à la doctorante ou au doctorant d’exposer oralement les grandes lignes de sa thèse et de répondre aux questions que cette recherche suscite chez les membres du jury. Dans son exposé et ses réponses, la doctorante ou le doctorant doit donc démontrer qu’il maîtrise les divers aspects de sa thèse, qu’il possède ainsi une formation de niveau doctoral (sur le plan des connaissances et des habiletés) et que sa thèse contribue à l’avancement des connaissances.

Les soutenances de thèses sont ouvertes aux membres du programme ainsi qu’au public. La thèse peut être acceptée, refusée ou encore retournée à la candidate ou au candidat au doctorat pour modification.

Déroulement de la soutenance

Les évaluations et les commentaires de chacun des évaluattrices et évaluateurs sont acheminés à la doctorante ou au doctorant avant la soutenance aux fins de préparation. La soutenance est organisée par la direction de thèse en collaboration avec le secrétariat du programme de doctorat (date, annonce publique, réservation de local, etc.).

Le déroulement de la soutenance est décrit dans le Règlement no 8 des cycles supérieurs (annexe 2, « Cadre de référence pour l’organisation des soutenances de thèses »). De façon générale toutefois, la soutenance se déroule comme suit :

  • Environ une heure avant la soutenance, l’agente ou l’agent  de gestion aux études ainsi que la personne qui préside le jury ou la direction de thèse accueillent le public et les membres du jury.
  • La doyenne ou le doyen, ou la personne la ou le représentant, lance officiellement la soutenance,
  • puis la présidence du jury annonce le déroulement de la soutenance.
  • La doctorante ou le doctorant effectue sa présentation (de 20 à 30 minutes),
  • puis la période de questions commence (maximum de 2 heures).
  • Le public peut ensuite poser des questions.
  • Lorsque la période de questions est terminée, toutes et tous sortent de la salle afin que les membres du jury puissent délibérer.
  • Lorsque le jury a délibéré, toutes et tous reviennent dans la salle pour l’annonce des résultats.

À la fin de la soutenance, la présidence du jury remet au secrétariat du programme le formulaire Évaluation révisée d’une thèse de doctorat (SDU-104a) rempli et signé. Le résultat de l’évaluation de la thèse est soit « bien », « très bien » ou « excellent ».

N.B. Même si le jury ne demande aucune correction après la soutenance, des corrections à la présentation de la thèse peuvent être apportées, notamment la date sur la page titre.

Dépôt final
La doctorante ou le doctorant doit transmettre à au secrétariat du programme le formulaire Approbation de corrections mineures effectuées à un travail de recherche et répartition des crédits d’enseignement (SDU-1088) rempli et signés par la direction de thèse, ainsi que deux copies de la version finale de la thèse. Il est primordial de suivre les règles de présentation des mémoires et des thèses du Service des bibliothèques de l’UQAM.

N.B. La diplomation ne sera effective que lorsque tous les frais de scolarité, d’administration ou de services (par exemple des frais à rembourser au Service des bibliothèques) seront acquittés.

Par la suite, le Registrariat soumet le dossier de diplomation à la Commission des études. Il envoie l’étudiante ou l’étudiant – à l’adresse de résidence – le diplôme et un relevé de notes officiel. Il est donc important que l’adresse inscrite au dossier étudiant soit exacte.

Le Bureau des diplômés fera parvenir à l’étudiante ou l’étudiant une invitation pour la cérémonie de la collation des grades.

Faculté de communication

La Faculté de communication est le plus important pôle d’enseignement, de recherche et de création en communication au Canada. Sa poursuite de l’excellence repose sur la qualité de ses programmes, la renommée de ses diplômés et son étroite collaboration avec les milieux professionnels.

Coordonnées

Université du Québec à Montréal
Faculté de communication
Pavillon Judith-Jasmin
1495, rue St-Denis
Montréal (Québec) H2X 3S1